在制作PPT时，字体格式的选择直接影响演示效果。但当文件传输到其他设备时，若对方未安装相同字体，常出现文字变形、错位甚至乱码的问题。WPS Office提供了多种解决方案，帮助用户完整保留字体格式。以下从技术原理到操作步骤进行详细说明。
一、嵌入字体：最直接的解决方案
WPS的“字体嵌入”功能可将字体文件直接打包进PPT，确保其他设备打开时自动调用嵌入的字体。具体操作如下：
1. 打开设置界面：点击WPS演示左上角的“文件”菜单，选择“选项”进入设置窗口。
2. 启用嵌入选项：在左侧导航栏选择“常规与保存”，勾选“将字体嵌入文件”选项。
3. 选择嵌入范围：
- 仅嵌入演示文稿中使用的字符：适合字体使用场景单一的情况，可大幅减小文件体积。
- 嵌入所有字符：确保所有字体样式完整保留，但文件体积会显著增加。
4. 保存文件：完成设置后点击“确定”，正常保存PPT即可。
需注意，部分受版权保护的字体可能无法嵌入，此时需联系字体供应商获取授权。
二、转换为图片：规避字体兼容性的终极方案
若嵌入字体导致文件过大，或遇到无法嵌入的特殊字体，可将文字转为图片格式：
1. 选中文字内容：用鼠标框选需要转换的文本框。
2. 复制为图片：右键点击选中的文字，选择“复制”，再通过右键菜单的“粘贴选项”选择“图片”。
3. 替换原文本：删除原文字，将图片调整至合适位置。
此方法可完全保留文字的视觉效果，包括颜色、阴影、渐变等特效，但无法再对文字内容进行编辑。
三、导出PDF：跨平台兼容的最佳实践
将PPT导出为PDF格式是确保字体显示的通用方案：
1. 选择导出功能：点击“文件”菜单中的“导出”选项。
2. 设置PDF参数：在导出类型中选择“PDF”，可调整分辨率、页面范围等参数。
3. 完成导出：点击“导出”按钮，生成PDF文件。
PDF格式具有设备无关性，在Windows、macOS、Linux及移动端均能保持字体和版式的一致性，适合需要长期保存或跨平台分享的场景。
四、字体打包：传统但可靠的补充方案
对于未启用嵌入功能的PPT，可通过手动打包字体文件实现兼容：
1. 定位字体文件：在系统字体目录（通常为C:\Windows\Fonts）中找到PPT中使用的字体文件（.ttf或.otf格式）。
2. 创建字体包：将字体文件复制到新建文件夹，与PPT文件一同发送。
3. 指导安装：提醒接收方双击字体文件，点击“安装”按钮完成部署。
此方法适用于对文件体积敏感的场景，但需确保接收方具备安装字体的权限。
实际应用场景建议
- 商务汇报：优先使用“嵌入所有字符”确保关键标题的显示效果。
- 学术答辩：采用“仅嵌入使用字符”平衡文件体积与兼容性。
- 设计作品展示：将LOGO文字转为图片，避免因字体缺失破坏视觉统一性。
- 长期存档：导出PDF作为最终版本，规避软件版本升级带来的兼容问题。
通过灵活运用上述方法，可有效解决PPT字体传输中的显示异常问题，提升演示的专业性与可靠性。